Realizar um evento corporativo de sucesso exige muita dedicação, é preciso ter os fornecedores certos, uma equipe comprometida e o lugar ideal. Se você precisar planejar e organizar um evento desse porte, anote nossas dicas e realize os seus eventos corporativos com a Rede Lummina Hotel.

Agradar os convidados está entre os principais objetivos de um evento de sucesso, para tanto, é preciso que todos os passos até o feedback deles sejam bem organizados. Vamos às dicas para que isso aconteça? 

Organização

Para organizar um evento de sucesso é preciso ter uma estratégia bem definida e seguir passo a passo a lista do que é preciso fazer. Pular etapas pode ser prejudicial, portanto, vamos aos poucos. 

Delegar responsabilidades, definir data, horário e local, tema, preletores, fornecedores, estrutura  tecnológica, convites, o que precisa acontecer primeiro? O que pode ser delegado? Qual é o objetivo do evento? São diversas perguntas e diversos passos que devem ser analisados com responsabilidade e devem ser estrategicamente organizados.  

Fornecedores

Os fornecedores devem ser escolhidos com cautela. Você precisará de fornecedores de comes e bebes, de fornecedor de papelaria com convites, banner, cardápio e tudo o mais que o evento exigir. Precisará de um DJ? De garçons? 

Trabalhar com recomendações é sempre mais seguro, certifique-se de que os fornecedores são pontuais e de que almejam o sucesso da empresa deles assim como você almeja para o seu evento. Quando todos buscam a perfeição, é sinal de que a parceria vai dar certo. 

Orçamento

Essa é uma questão importante. Estabelecer um orçamento total e não ultrapassá-lo é fundamental. Não adianta nada fazer um mega evento e ficar endividado depois. 

Pense com carinho nesse ponto e saiba destinar o valor correto para cada tópico da sua lista com as tarefas a realizar – e contratar – para o evento.

Local

Poder contar com um local que atenda a visão do seu evento é fundamental. O ambiente, estrutura e localização devem estar de acordo com o público que você receberá. 

Na Rede Lummina Hotel temos um espaço para eventos extraordinário. Tanto na unidade de Alphaville Barueri, quanto na de Mogi Guaçu, nossos salões estão localizados em uma região privilegiada, possuem estrutura de primeira qualidade e oferecem o suporte necessário para que seu evento seja um sucesso. 

Acesse nosso site e confira melhor.
 

Nosso objetivo é garantir que seu evento aconteça como planejado, entendemos que o seu sucesso é o nosso sucesso, já que também faremos parte de toda a organização, portanto, conte com nossa equipe para a realização do seu evento. 

Por fim, nossa dica de ouro é: Confie em você, estude sobre eventos, sobre o seu segmento e confie no que você está fazendo. Trabalhar com segurança é sempre um ponto positivo para que tudo ocorra como planejado. 

Conte conosco, estamos aqui para te auxiliar.

agradáveis a você.